RPET Petrolcülük A.Ş.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 22.09.2026·Kapsam: İnternet sitesi, iletişim ve başvuru kanalları

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla RPET Petrolcülük A.Ş. (“Şirket”) tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz Şirket tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirket’in internet sitesinde yer alan iletişim ve bayilik başvuru formları ile e-posta, telefon ve anlık mesajlaşma kanalları aracılığıyla tarafımıza iletilen aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

1. Kimlik verileri: ad ve soyad;
2. İletişim verileri: telefon numarası, e-posta adresi, il ve ilçe bilgisi;
3. Talep verileri: başvuru türü, konu ve mesaj içeriğinde paylaşılan bilgiler;
4. İşlem güvenliği verileri: IP adresi, form gönderim tarihi ve saati ile benzeri teknik kayıtlar.

Formlar aracılığıyla Kanun’un 6. maddesinde sayılan özel nitelikli kişisel veriler talep edilmemektedir. İlgili kişilerin, iletilerinde bu nitelikteki verilere yer vermemeleri rica olunur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla sınırlı şekilde işlenmektedir:

1. İletişim taleplerinin, soru, öneri ve şikâyetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması;
2. Bayilik, iş birliği ve istasyon başvurularının değerlendirilmesi ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi;
3. Talep edilen hizmetlere ilişkin bilgilendirme yapılması;
4. İnternet sitesi ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması;
5. Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki formlar, e-posta, telefon ve anlık mesajlaşma kanalları aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır. Söz konusu veriler, Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

1. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (bent c);
2. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (bent ç);
3. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (bent f).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak; talebin değerlendirilmesi için gerekli olduğu ölçüde iş ortaklarımıza, internet sitesi barındırma, e-posta ve bilişim hizmeti alınan tedarikçilere ve talep edilmesi hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilmekte; bu sürelerin sona ermesiyle birlikte silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirket’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
6. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Usulü

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yazılı olarak Koşuyolu Caddesi No:29, 34718 Kadıköy / İstanbul adresine iletebilir ya da Şirket sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle [email protected] adresine gönderebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.